Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Staatliches Hennebergisches Gymnasium „Georg Ernst“ Andreas Butz Klosterstraße 2–4 98553 Schleusingen

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unserer Einrichtung befindet.

Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html .

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über diese Website übermitteln, können von Dritten nicht mitgelesen werden. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“-Adresszeile und am Schloss-Symbol.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Stabilität zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

Registrierung auf dieser Website (Login-Bereich für Lehrkräfte)

Für bestimmte Funktionen existiert ein geschützter Bereich, der ausschließlich Lehrkräften zugänglich ist. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten wie Name, Benutzername, dienstliche E-Mail-Adresse oder ähnliche Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. schulrechtlichen Bestimmungen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Berechtigung entfällt.

Nutzung der Schulplattform IServ

Wir verwenden für schulische Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse das System IServ, betrieben von:

IServ GmbH, Konsul-Smidt-Str. 24, 28217 Bremen

Mit der IServ GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten (u.a.):

Zweck ist die Erfüllung schulischer Aufgaben im Rahmen des Thüringer Schulrechts.

Weitere Informationen: https://iserv.eu/privacy

Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage – abhängig von der Art der Anfrage – ist:

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern oder die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, die eine Einwilligung nach TDDDG oder DSGVO erfordern. Es werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, falls diese für die Funktion einzelner Bereiche erforderlich sind.

Social-Media-Auftritte (Facebook & Instagram)

Social-Media-Präsenzen

Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile auf:

jeweils betrieben von:

Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Besucher auch dann, wenn Sie bei Meta selbst nicht angemeldet sind.

Gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO

Für die Verarbeitung sogenannter Insights-Daten (Statistiken zur Nutzung unserer Seiten) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich.

Die Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO ist hier einsehbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Meta übernimmt dabei die primäre Verantwortung für:

Verarbeitete Daten durch Meta

Meta verarbeitet u. a.:

Zwecke der Verarbeitung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den schulrechtlichen Aufgaben.

Fotos und Videos auf Social Media

Fotos oder Videos von Schüler*innen, Eltern oder Beschäftigten veröffentlichen wir nur:

mit Einwilligung der betroffenen Person bzw. der Sorgeberechtigten, oder

wenn die Veröffentlichung gesetzlich zulässig ist (z. B. bei Veranstaltungen mit Öffentlichkeitscharakter).

Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Kommunikation über Social Media

Wenn Sie uns über Facebook oder Instagram kontaktieren (z. B. per Direktnachricht), verarbeiten wir die Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass Social-Media-Kommunikation nicht vertraulich ist. Bei sensiblen Anliegen sollten Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.